Experiencias destacadas

Para Comfenalco Antioquia, Moodle ha sido clave en el proceso de automatización de varios procesos administrativos como la gestión con proveedores en el manejo de órdenes de servicio, reporte de cuentas de cobro y soporte de seguridad social. Para esto, hemos hecho uso del módulo “Base de datos”, el cual nos permite construir plantillas de acuerdo a nuestras necesidades como: subir información, buscar usuarios, modificar y eliminar registros. A este proceso como complemento le hemos incorporado el módulo de “Tareas”, donde los proveedores suben sus reportes y nos facilita la revisión, valoración, realimentación y parametrización de fechas límites de entrega. Lo anterior es un ejercicio que desde lo económico ha evitado desplazamientos de los proveedores a sedes físicas; en lo ambiental, hemos dejado de imprimir esta información. Finalmente y no menos importante, nos ha facilitado trazabilidad, orden de la información y en especial respaldo de esta, haciendo más fácil la vida de todos.